Recompensa · Checklist
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Antes de tudo: você é PF ou tem CNPJ?
A lista muda conforme a resposta. Se recebe direto na sua conta (Wise, Husky, Payoneer, Deel ou conta no exterior) sem empresa, você é pessoa física. Se o dinheiro cai numa conta da empresa e você emite invoice em nome dela, é sócio de CNPJ.
Todo mês, se você é PF
Exportar o extrato do mês de cada plataforma (Wise, Husky, Payoneer, Deel, conta no exterior)
Converter cada recebimento pelo câmbio oficial: dólar de compra do Banco Central do último dia útil da primeira quinzena do mês anterior ao recebimento
Lançar o valor bruto (antes das tarifas da plataforma) no Carnê-Leão Web no e-CAC
Emitir e pagar o DARF até o último dia útil do mês seguinte
Pagar o INSS como contribuinte individual (GPS, código 1007, 20% do salário de contribuição) até o dia 15
Guardar extrato, comprovante do câmbio, DARF e GPS na mesma pasta do mês
Todo mês, se você tem CNPJ
Emitir a invoice com descrição do serviço e valor em moeda estrangeira
Emitir a nota fiscal conforme o seu município exige (muitos pedem NFS-e mesmo pra exportação, com não incidência de ISS marcada)
Guardar o contrato de câmbio ou o registro da operação da plataforma
Conferir com o contador se a receita foi lançada no PGDAS-D na linha de exportação de serviços (sem PIS, COFINS e ISS)
Conferir se o DAS saiu no anexo certo (Anexo III via fator R ou Anexo V) e pagar até o dia 20
Pagar o pró-labore com INSS retido (11%) e IR na fonte quando houver
Registrar qualquer distribuição de lucro na contabilidade, com data e valor
Uma vez por ano (declaração de IR, março a maio)
Saldo em 31/12 de toda conta lá fora (Wise em dólar, Payoneer, Deel, corretora) na ficha Bens e Direitos, convertido pela cotação de compra do BC de 31/12, com o saldo em moeda original na discriminação. Não existe valor mínimo
PF: importar o Carnê-Leão pro programa da declaração e conferir mês a mês
PJ: informe de rendimentos da empresa (pró-labore em tributáveis, lucros em isentos) e as quotas em Bens e Direitos
Rendimento de aplicação no exterior (Rende+ da Wise, Treasuries, fundos): 15% na ficha própria
Se tinha mais de US$ 1 milhão lá fora em 31/12: CBE no site do Banco Central (fevereiro a abril)
Guardar tudo por 5 anos
Uma vez por ano (planejamento)
Somar a receita dos últimos 12 meses: passou de R$ 360 mil? A conta do fator R muda
Rever o valor do pró-labore com o contador: imposto hoje x aposentadoria e comprovação de renda amanhã
Puxar o extrato do CNIS no Meu INSS e conferir se todos os meses contam
Reconferir as tarifas e o spread da plataforma que você usa; trocar se outra ficou melhor
Se você nunca declarou
Levantar os extratos de todos os meses recebidos
Converter mês a mês pelo câmbio oficial
Preencher o Carnê-Leão dos meses atrasados e pagar os DARFs com multa e juros
Retificar as declarações dos anos afetados
Fazer isso antes de ser notificado: custa muito menos
Quanto isso muda no seu caso?
A primeira decisão da lista, CNPJ ou pessoa física, é a que mexe mais no seu bolso. Dá pra fazer a conta com os seus números em menos de um minuto: abrir a calculadora.
Números aproximados, pra você entender a lógica. Regras vigentes em 2026. Antes de decidir, valide com um contador especializado em exportação de serviços.